Wir suchen für unsere Kunden aus der Industrie und Wirtschaft in München zur Übernahme Teamassistentin (w/m/d) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Korrespondenz u.a. selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inklusive der Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen und die Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen TerminenAußerdem unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie dem Reisemanagement, beim Bestellwesen, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen und bei Fragen zu internen Regelungen und ProzessenSie übernehmen die Koordination des technischen Sicherheitspersonals bei der Einteilung und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und sind zuständig für die Beschaffung der erforderlichen persönlichen SicherheitsausrüstungAuch die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets gehört zu Ihrem Aufgabengebiet Ihre Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im genannten Bereich mit Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen Außerdem verfügen Sie über sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, gute SAP-Kenntnisse und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Interesse geweckt?
Das Unternehmen entwickelt und produziert Schienenförderanlagen, fahrerlose Transportsysteme und Rohrpostlösungen für den innerbetrieblichen Transport von Gütern bis 500 kg. Die Anlagen zeichnen sich durch dreidimensionale Streckenführung aus und werden vor allem in Krankenhäusern ab 150 Betten eingesetzt, wo jährlich rund 2530 neue Systeme entstehen.
Das Unternehmen entwickelt und produziert Schienenförderanlagen, fahrerlose Transportsysteme und Rohrpostlösungen für den innerbetrieblichen Transport von Gütern bis 500 kg. Die Anlagen zeichnen sich durch dreidimensionale Streckenführung aus und werden vor allem in Krankenhäusern ab 150 Betten eingesetzt, wo jährlich rund 2530 neue Systeme entstehen.
Pivottabellen, S-Verweise) erstellst, bringst Du eine hohe Affinität für Digitalisierungsprozesse und Informationstechnologie (Lieferantenportal, C-Teilemanagement) mit Dein Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Berufserfahrung, alternativ ein technisches oder kaufmännisches StudiumGutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, Zeichnungen zu lesen und zu verstehenSehr gute Kenntnisse in SAP MM und Microsoft Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Bereich Einkauf oder VertriebVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein PlusTeamorientierung, Belastbarkeit, Motivation und eine strukturierte, selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Fertigung dabei qualitativ hochwertige Produkte zu liefern und die vorgegebenen Qualitätsstandards zu erfüllen Hierfür erstellen Sie Qualitätskonzepte und entwickeln die bereits bestehenden kontinuierlich weiter Zu ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Abnahmeprüfzeugnissen sowohl für Ersatzteile als auch für Lokomotiven Sie unterstützen ihre Kollegen bei der Umsetzung der ISO 9001 und ISO/TS 22163 Anforderungen Sie haben ein technisches Bachelor Studium (z. B. Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurswesen) erfolgreich absolviert oder alternativ einen Meister/Techniker in einem technischen Bereich erworben oder besitzen fundierte Berufserfahrung im Schienenfahrzeugbereich Darüber hinaus konnten Sie Erfahrungen im Qualitätsmanagement im produzierenden Gewerbe sammeln Sie sind IT-affin, sprechen fließend Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch Sie zeichnen sich als Teamplayer aus und haben ein sicheres Auftreten Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche Individuelle Mitarbeiterbetreuung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jörn Wich Referenznummer 864509/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648215 E-Mail: joern.wich@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragVerdienstmöglichkeit brutto ab 4.000€ / monatlich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Entgegennehmen, Prüfen und eigenständiges Abwickeln von Reparatur- und StörmeldungenBetreuen der technischen Gebäudeausstattung, z.b. der EinbruchsmeldeanlageBeauftragen, Koordinieren und Kontrollieren von Fremdfirmen in Abstimmung mit der zuständigen FührungskraftDurchführen von dokumentierten Kontrollgängen und Erfassen von ZählerständenEntwickeln und Implementieren spezifischer Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Bereich elektrischer Anlagen Dieses Profil bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik und Elektronik (m/w/d)Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement wünschenswertSehr gutes technisches VerständnisFlexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie ausSicher in den gängigen MS-Office-AnwendungenHohe KundenorientierungGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein der Klasse B Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Entgegennehmen, Prüfen und eigenständiges Abwickeln von Reparatur- und StörmeldungenBetreuen der technischen Gebäudeausstattung, z.B. der EinbruchsmeldeanlageBeauftragen, Koordinieren und Kontrollieren von Fremdfirmen in Abstimmung mit der zuständigen FührungskraftDurchführen von dokumentierten Kontrollgängen und Erfassen von ZählerständenEntwickeln und Implementieren spezifischer Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Bereich elektrischer Anlagen Was Sie idealerweise mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik und Elektronik (m/w/d)Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement wünschenswertSehr gutes technisches VerständnisFlexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie ausSicher in den gängigen MS-Office-AnwendungenHohe KundenorientierungGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein der Klasse B Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
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