Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihr Profil Technisches Grundverständnis für handwerklichen oder konstruktiven Tätigkeiten.Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Techniker, Technischer Zeichner, Industriemechaniker, Mechatroniker, Kunststofftechnik o.
Sie übernehmen die administrative und organisatorische Verantwortung im Bauprojekt Regionaltangente WestSie unterstützen die operativ tätigen Kolleginnen und KollegenSie organisieren Besprechungen und übernehmen die ProtokollführungSie pflegen Datenbanken (EPLASS; Projektcenter)Sie erstellen und verarbeiten Dokumente, Angebote, Präsentationen und Rechnungen auf AnforderungSie planen und verfolgen interne und externe ProzesseSie unterstützen bei der termin- und kostenseitigen Verfolgung/SteuerungSie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich wie z.B. Baukauffrau /-mannSie verfügen über einige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in einem technischen Bereich idealerweise im BauwesenSie gehen sicher mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) umSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit ausSie besitzen technisches Verständnis und Bereitschaft, sich im Rahmen der Assistenz für Projekte in technische Zusammenhänge einzuarbeitenSie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, bringen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit mit